Come funziona
SendApp si collega al tuo account Calendly e legge le prenotazioni con i loro invitati. Con un piano Calendly a pagamento registra anche un webhook, e ogni nuova prenotazione, spostamento o annullamento arriva all'istante; con il piano gratuito la lettura avviene ogni pochi minuti, senza nessun errore.
Collegamento
- Apri App > Calendly e premi Accedi con Calendly.
- Su Calendly consenti a SendApp di leggere prenotazioni e tipi di evento: torni subito in SendApp e l'Agenda si riempie.
- In alternativa apri Avanzato e incolla un token di accesso personale creato in Calendly in Integrations > API and webhooks.
Chiedi il numero di telefono
I promemoria WhatsApp e SMS hanno bisogno del telefono dell'invitato: nell'evento su Calendly aggiungi una domanda per il numero di telefono. La pagina dell'app ti dice quanti dei prossimi appuntamenti ne sono senza.
Promemoria
- Aggiungi fino a cinque regole: quanto prima dell'appuntamento, il canale e il messaggio.
- Negli eventi di gruppo ogni invitato riceve il suo promemoria.
Impostazioni
Scegli quanti giorni in avanti importare, quali tipi di evento, il tag dei contatti e se importare anche gli appuntamenti passati (spento di default).
Verifica
Nella pagina dell'app vedi i prossimi appuntamenti con i promemoria previsti e lo storico delle sincronizzazioni.