Wie es funktioniert
SendApp liest die AlfaDocs-Agenda mit dem API-Schlüssel der Praxis, alle paar Minuten und bis zu 60 Tage im Voraus. Termine landen in der Agenda und Patienten in deinen Kontakten; Erinnerungen und Recalls folgen den Regeln, die du festlegst.
Einrichtung Schritt für Schritt
- Erstelle einen Schlüssel in AlfaDocs: Einstellungen > Praxis > Schlüssel, Schaltfläche +. Der Schlüssel wird nur einmal angezeigt: sofort kopieren.
- Öffne Apps > AlfaDocs in SendApp, wähle das Konto und füge den Schlüssel ein. SendApp findet Praxis und Archiv von selbst.
- Füge die Erinnerungsregeln hinzu: Vorlauf, Kanal (WhatsApp Meta mit Vorlage, WhatsApp Web, SMS, E-Mail) und Nachricht. Du kannst dir einen Test senden.
- Schalte Recalls ein, um Patienten einzuladen, die seit N Monaten nicht da waren: Marketing-Einwilligung, Sendezeit, Tageslimit und Tag.
Was danach passiert
Die Regeln gelten auch für bereits importierte Termine. Wird ein Besuch verschoben, wandert die Erinnerung mit; wird er in AlfaDocs storniert oder gelöscht, wird die Erinnerung storniert.
Überprüfung
Die App-Seite zeigt die anstehenden Termine mit den geplanten Erinnerungen und den Synchronisierungsverlauf. Das AlfaDocs-Badge erscheint in der Agenda bei jedem importierten Termin.