Come funziona
SendApp legge l'agenda di AlfaDocs con la chiave API dello studio, ogni pochi minuti e fino a 60 giorni in avanti. Gli appuntamenti finiscono in Agenda e i pazienti nella rubrica; i promemoria e i richiami partono dalle regole che imposti.
Configurazione passo passo
- Crea una chiave in AlfaDocs: Impostazioni > Studio > Chiavi, pulsante +. La chiave viene mostrata una sola volta: copiala subito.
- Apri App > AlfaDocs in SendApp, scegli l'account e incolla la chiave. SendApp trova da sola studio e archivio.
- Aggiungi le regole promemoria: quanto prima della visita, il canale (WhatsApp Meta con template, WhatsApp Web, SMS, email) e il messaggio. Puoi inviarti una prova.
- Accendi i richiami se vuoi invitare chi non torna da N mesi: consenso marketing, ora di invio, limite giornaliero e tag.
Cosa succede dopo
Le regole valgono anche per gli appuntamenti già importati. Se una visita viene spostata, il promemoria si sposta con lei; se viene annullata o cancellata in AlfaDocs, il promemoria viene annullato.
Verifica
Nella pagina dell'app vedi i prossimi appuntamenti con i promemoria previsti e lo storico delle sincronizzazioni. Il badge AlfaDocs compare in Agenda su ogni appuntamento importato.