Cal.com

Cómo funciona

SendApp se conecta a tu cuenta de Cal.com y registra un webhook: cada reserva nueva, cambio o cancelación llega enseguida a la Agenda. Una lectura periódica hace de red de seguridad. Los clientes entran en tus contactos y los recordatorios salen según las reglas que configures.

Conexión

1. Abre Aplicaciones > Cal.com y pulsa Iniciar sesión con Cal.com.
2. En Cal.com autoriza a SendApp a leer reservas y tipos de evento: vuelves enseguida a SendApp y la Agenda se llena.
3. Como alternativa, abre Avanzado y pega una clave API creada en Cal.com en Settings > Developer > API keys. También es el camino para un Cal.com instalado en tu servidor: en ese caso escribe la dirección de su API.

Pide el número de teléfono

Los recordatorios por WhatsApp y SMS necesitan el teléfono del cliente: en el tipo de evento de Cal.com añade una pregunta para el número de teléfono. La página de la app te dice cuántas de las próximas citas no lo tienen.

Recordatorios

1. Añade hasta cinco reglas: cuánto tiempo antes de la cita, el canal y el mensaje.
2. Antes de activarlas puedes enviarte un mensaje de prueba.

Configuraciones

Elige cuántos días hacia adelante importar, qué tipos de evento, la etiqueta de los contactos y si importar también las citas pasadas (desactivado por defecto).

Verificación

En la página de la app ves las próximas citas con los recordatorios previstos y el historial de sincronizaciones.