Calendly

Cómo funciona

SendApp se conecta a tu cuenta de Calendly y lee las reservas con sus invitados. Con un plan de pago de Calendly también registra un webhook, y cada reserva nueva, cambio o cancelación llega al instante; con el plan gratuito la lectura se hace cada pocos minutos, sin ningún error.

Conexión

1. Abre Aplicaciones > Calendly y pulsa Iniciar sesión con Calendly.
2. En Calendly autoriza a SendApp a leer reservas y tipos de evento: vuelves enseguida a SendApp y la Agenda se llena.
3. Como alternativa, abre Avanzado y pega un token de acceso personal creado en Calendly en Integrations > API and webhooks.

Pide el número de teléfono

Los recordatorios por WhatsApp y SMS necesitan el teléfono del invitado: en el evento de Calendly añade una pregunta para el número de teléfono. La página de la app te dice cuántas de las próximas citas no lo tienen.

Recordatorios

1. Añade hasta cinco reglas: cuánto tiempo antes de la cita, el canal y el mensaje.
2. En los eventos de grupo cada invitado recibe su propio recordatorio.

Configuraciones

Elige cuántos días hacia adelante importar, qué tipos de evento, la etiqueta de los contactos y si importar también las citas pasadas (desactivado por defecto).

Verificación

En la página de la app ves las próximas citas con los recordatorios previstos y el historial de sincronizaciones.