Calendly
Ligue o Calendly: cada reserva chega à Agenda, com lembretes por WhatsApp/SMS/e-mail antes da marcação e alterações e cancelamentos tratados automaticamente.
Como funciona
O SendApp liga-se à sua conta Calendly e lê as reservas com os seus convidados. Com um plano pago do Calendly regista também um webhook, e cada nova reserva, alteração ou cancelamento chega de imediato; no plano gratuito a leitura é feita a cada poucos minutos, sem qualquer erro.
Ligação
- Abra Aplicativos > Calendly e carregue em Entrar com Calendly.
- No Calendly, autorize o SendApp a ler reservas e tipos de evento: volta logo ao SendApp e a Agenda enche-se.
- Em alternativa, abra Avançado e cole um token de acesso pessoal criado no Calendly em Integrations > API and webhooks.
Peça o número de telefone
Os lembretes por WhatsApp e SMS precisam do telefone do convidado: no evento do Calendly acrescente uma pergunta para o número de telefone. A página da app diz-lhe quantas das próximas marcações não o têm.
Lembretes
- Adicione até cinco regras: quanto tempo antes da marcação, o canal e a mensagem.
- Nos eventos de grupo cada convidado recebe o seu próprio lembrete.
Configurações
Escolha quantos dias à frente importar, que tipos de evento, a etiqueta dos contactos e se quer importar também as marcações passadas (desligado por predefinição).
Verificação
Na página da app vê as próximas marcações com os lembretes previstos e o histórico das sincronizações.