Calendly

Comment ça fonctionne

SendApp se connecte à votre compte Calendly et lit les réservations avec leurs invités. Avec une offre Calendly payante, il enregistre aussi un webhook, et chaque nouvelle réservation, déplacement ou annulation arrive instantanément ; avec l'offre gratuite, la lecture a lieu toutes les quelques minutes, sans aucune erreur.

Connexion

1. Ouvrez Applications > Calendly et cliquez sur Se connecter avec Calendly.
2. Sur Calendly, autorisez SendApp à lire les réservations et les types d'événement : vous revenez aussitôt dans SendApp et l'Agenda se remplit.
3. Sinon, ouvrez Avancé et collez un jeton d'accès personnel créé dans Calendly sous Integrations > API and webhooks.

Demandez le numéro de téléphone

Les rappels WhatsApp et SMS ont besoin du téléphone de l'invité : dans l'événement sur Calendly, ajoutez une question pour le numéro de téléphone. La page de l'app vous indique combien des prochains rendez-vous n'en ont pas.

Rappels

1. Ajoutez jusqu'à cinq règles : combien de temps avant le rendez-vous, le canal et le message.
2. Dans les événements de groupe, chaque invité reçoit son propre rappel.

Paramètres

Choisissez combien de jours à l'avance importer, quels types d'événement, l'étiquette des contacts et s'il faut importer aussi les rendez-vous passés (désactivé par défaut).

Vérification

Sur la page de l'app, vous voyez les prochains rendez-vous avec les rappels prévus et l'historique des synchronisations.