TeamSystem CRM
Connectez TeamSystem CRM in Cloud : agenda synchronisé, rappels WhatsApp/SMS/e-mail avant le rendez-vous et relances, avec les consentements de confidentialité lus depuis la fiche contact.
Comment ça fonctionne
SendApp lit l'agenda TeamSystem CRM avec une clé que vous générez, toutes les quelques minutes et jusqu'à 60 jours à venir. Les rendez-vous arrivent dans l'Agenda et les contacts dans votre carnet d'adresses ; les rappels et les relances partent selon les règles que vous définissez.
Où trouver la clé
- Dans le CRM, ouvrez SETUP > UTILISATEURS > UTILISATEUR.
- Allez dans l'onglet Web API Keys et cliquez sur Ajouter une Web API Key.
- Vous pouvez limiter les permissions de chaque clé : pour SendApp, les permissions de lecture sur les rendez-vous et les contacts suffisent.
- Copiez la clé et collez-la dans SendApp.
Configuration étape par étape
- Ouvrez Applications > TeamSystem CRM dans SendApp et collez la clé.
- Consentement valant marketing (facultatif) : choisissez le consentement du CRM qui vaut marketing. Si vous laissez N'importe quel consentement coché, n'importe lequel suffit.
- Ajoutez les règles de rappel : combien de temps avant le rendez-vous, le canal et le message. Vous pouvez vous envoyer un test.
- Activez les relances si vous voulez inviter ceux que vous n'avez pas vus depuis N mois.
Que se passe-t-il ensuite
Les règles s'appliquent aussi aux rendez-vous déjà importés. Si un rendez-vous est déplacé, son rappel est déplacé avec lui ; s'il est supprimé du CRM, le rappel est annulé.
Vérification
Sur la page de l'app, vous voyez les prochains rendez-vous avec les rappels prévus et l'historique des synchronisations. Le badge TeamSystem CRM apparaît dans l'Agenda sur chaque rendez-vous importé.