Calendly
Verbinde Calendly: Jede Buchung landet in der Agenda, mit WhatsApp-/SMS-/E-Mail-Erinnerungen vor dem Termin; Verschiebungen und Stornierungen werden automatisch übernommen.
Wie es funktioniert
SendApp verbindet sich mit deinem Calendly-Konto und liest die Buchungen mit ihren Eingeladenen. Mit einem kostenpflichtigen Calendly-Tarif legt es auch einen Webhook an, und jede neue Buchung, Verschiebung oder Stornierung kommt sofort an; im kostenlosen Tarif erfolgt der Abruf alle paar Minuten, ganz ohne Fehler.
Verbindung
- Öffne Apps > Calendly und klicke auf Mit Calendly anmelden.
- Erlaube SendApp auf Calendly, Buchungen und Terminarten zu lesen: Du bist sofort zurück in SendApp und die Agenda füllt sich.
- Alternativ öffnest du Erweitert und fügst ein persönliches Zugriffstoken ein, das du in Calendly unter Integrations > API and webhooks erstellt hast.
Nach der Telefonnummer fragen
WhatsApp- und SMS-Erinnerungen brauchen die Telefonnummer des Eingeladenen: Füge im Ereignis auf Calendly eine Frage nach der Telefonnummer hinzu. Die Seite der App zeigt dir, wie vielen der nächsten Termine sie fehlt.
Erinnerungen
- Füge bis zu fünf Regeln hinzu: wie lange vor dem Termin, der Kanal und die Nachricht.
- Bei Gruppenevents bekommt jeder Eingeladene seine eigene Erinnerung.
Einstellungen
Wähle, wie viele Tage im Voraus importiert werden, welche Terminarten, das Tag für die Kontakte und ob auch vergangene Termine importiert werden (standardmäßig aus).
Prüfen
Auf der Seite der App siehst du die nächsten Termine mit den geplanten Erinnerungen und den Verlauf der Synchronisierungen.