Google Sheets

Was die App macht

• Die Tabelle von SendApp: SendApp erstellt in deinem Google Drive die Tabelle „SendApp-Kontakte“ mit deinen Kontakten und hält sie von selbst aktuell. Du wählst die Spalten und ihre Reihenfolge: Kontaktdaten, nächster und letzter Termin, Phase, zugewiesener Operator, benutzerdefinierte Felder.
• In beide Richtungen: Änderst du in der Tabelle einen Namen, eine E-Mail, einen Geburtstag, die Tags oder ein benutzerdefiniertes Feld, kommt die Änderung zu SendApp zurück. Eine neue Zeile mit Telefon oder E-Mail wird zu einem Kontakt.
• Aus Ihrer Tabelle importieren: Deine Kunden stehen schon in einer Google-Tabelle? Wähle sie in deinem Google Drive aus: Jede Zeile mit Telefon oder E-Mail wird zu einem Kontakt, ohne Dubletten. SendApp liest sie nur und schreibt nie hinein.
• Wie oft: Die Tabelle aktualisiert sich von selbst alle 15 Minuten, alle 30 Minuten oder stündlich, wie du willst. Mit Jetzt synchronisieren aktualisierst du sie sofort.
• Neue Kontakte aus der Tabelle: Gib jedem Kontakt, der aus einer Zeile der Tabelle entsteht, einen Tag und nutze ihn in den Automatisierungen, um ihm gleich nach dem Eintreffen eine Nachricht zu senden.

So verbindest du sie

1. Öffne in SendApp Apps und klicke bei Google Sheets auf Konfigurieren.
2. Klicke auf Mit Google verbinden und wähle dein Google-Konto: Google bittet dich, SendApp zu autorisieren, du musst nichts kopieren.
3. Fertig: SendApp erstellt die Tabelle „SendApp-Kontakte“ in deinem Google Drive und füllt sie sofort mit deinen Kontakten. Du öffnest sie mit Tabelle öffnen.

Die Seite der App hat drei Reiter: Die Tabelle von SendApp, Aus Ihrer Tabelle importieren und Optionen.

Die Tabelle von SendApp

• Unter Spalten der Tabelle fügst du mit Spalte hinzufügen die Spalten hinzu, die du brauchst, verschiebst oder entfernst sie (bis zu 40). Die Vorschau daneben zeigt die ersten Zeilen so, wie sie in der Tabelle stehen werden. Dann klickst du auf Speichern und Tabelle aktualisieren.
• Die Spalten mit dem Hinweis Auch in der Tabelle änderbar (Name, E-Mail, Geburtstag, Tags, benutzerdefinierte Felder) kommen zu SendApp zurück, wenn du sie in der Tabelle änderst. Die Spalten Wird von SendApp ausgefüllt (Termine, Phase, zugewiesen an, letzte Nachricht und Ähnliches) schreibt nur SendApp: Änderst du sie in der Tabelle, stehen sie beim nächsten Durchlauf wieder so da wie in SendApp.
• Um einen Kontakt hinzuzufügen, schreibst du eine neue Zeile mit Telefon oder E-Mail und lässt die ID-Spalte leer. Eine Zeile ohne Telefon und ohne E-Mail bleibt in der Tabelle, und die Seite sagt dir, was fehlt.
• Das Telefon eines Kontakts, den es schon gibt, lässt sich in der Tabelle nicht ändern: Die Telefonspalte dient nur für neue Kontakte.
• Lass die ID-Spalte, wie sie ist: Sie verknüpft die Zeile mit dem Kontakt. Die anderen Spalten kannst du verschieben: SendApp erkennt sie an ihrem Titel.
• Ändert sich dieselbe Angabe sowohl in SendApp als auch in der Tabelle, bleibt die von SendApp, und die Seite weist dich darauf hin.

Aus Ihrer Tabelle importieren

1. Öffne den Reiter Aus Ihrer Tabelle importieren und klicke auf Tabelle aus Ihrem Google Drive wählen. Das Fenster von Google öffnet sich: Wähle die Tabelle. Öffnet sich das Fenster nicht, prüfe, ob dein Browser Pop-ups erlaubt.
2. In der ersten Zeile der Tabelle braucht es die Spaltentitel (zum Beispiel Name, Telefon, E-Mail). SendApp erkennt sie von selbst und schlägt dir unter Spalten Ihrer Tabelle zuordnen die Zuordnung vor: Für jede Spalte siehst du ein Beispiel und wählst das Feld in SendApp oder Nicht importieren. Es braucht mindestens die Telefon- oder die E-Mail-Spalte.
3. Hat die Tabelle mehrere Tabellenblätter, wähle das richtige. Unter Daten in Ihrer Tabelle wählst du, wie die Daten geschrieben sind: Tag, Monat, Jahr; Monat, Tag, Jahr; oder Jahr, Monat, Tag.
4. Klicke auf Verbinden und importieren: Die Zeilen werden sofort zu Kontakten. Danach kommen bei jeder Synchronisierung die neuen oder geänderten Zeilen dazu.

• Zuordnen kannst du: Name (oder Vor- und Nachname getrennt, wenn du sie nutzt), Telefon, E-Mail, Geburtstag, Tags und deine benutzerdefinierten Felder.
• Keine Dubletten: Eine Zeile mit dem Telefon oder der E-Mail eines Kontakts, den du schon hast, ergänzt diesen Kontakt. SendApp füllt nur die Angaben, die noch leer sind, und fügt die Tags hinzu; was schon in SendApp steht, wird nicht überschrieben, auch wenn du die Zeile änderst.
• Die Zeilen, die beim Verbinden schon in der Tabelle stehen, werden zu Kontakten, ohne eine Automatisierung zu starten. Die Zeilen, die du danach hinzufügst, starten deine Automatisierungen wie jeder neue Kontakt.
• SendApp liest jeweils eine deiner Tabellen, bis zu 20.000 Zeilen. Mit Die Spalten ändern ordnest du neu zu; mit Diese Tabelle nicht mehr lesen trennst du sie: Die Tabelle und die schon erstellten Kontakte bleiben, wie sie sind.
• Du hast eine CSV-Datei? Öffne sie zuerst mit Google Sheets oder importiere sie unter Kontakte.

Optionen

• Automatisch und Wie oft (oben auf der Seite): Schalte die automatische Aktualisierung ein und wähle Alle 15 Minuten, Alle 30 Minuten oder Stündlich. Schaltest du sie aus, aktualisiert sich die Tabelle nur, wenn du auf Jetzt synchronisieren klickst.
• Datumsformat: wie die Tabelle von SendApp die Daten schreibt.
• Reihenfolge der Zeilen: zuerst hinzugefügte zuerst, zuletzt hinzugefügte zuerst, nach Name, nach nächstem Termin oder nach letzter Nachricht.
• Welche Kontakte: Alle Kontakte oder Nur Kontakte mit diesen Tags (einer davon genügt). Dann bleibt eine Zeile, die du in der Tabelle hinzufügst, nur dort, wenn der neue Kontakt einen dieser Tags hat.
• Für diese drei Einstellungen klickst du auf Speichern und Tabelle aktualisieren.
• Neue Kontakte aus der Tabelle: Schreibe einen Tag, er wird von selbst gespeichert. Jeder Kontakt, der aus einer Zeile einer Tabelle entsteht (deiner oder der von SendApp), bekommt diesen Tag; ein Kontakt, den es schon gab, bekommt ihn nicht. Um eine Nachricht zu senden, wenn einer eintrifft, erstelle eine Automatisierung mit dem Auslöser Tag / Liste und wähle diesen Tag. Lass das Feld leer, wenn kein Tag vergeben werden soll.

Gut zu wissen

• Eine Zeile zu löschen löscht nie den Kontakt: Beim nächsten Durchlauf steht die Zeile wieder in der Tabelle. Löschst du dagegen einen Kontakt in SendApp, verschwindet seine Zeile aus der Tabelle.
• Lege eigene Notizen und Formeln in ein anderes Tabellenblatt: SendApp schreibt nur in sein eigenes.
• SendApp öffnet nur die Tabelle, die es erstellt, und die Tabellen, die du auswählst: nie den Rest deines Google Drive.
• Hast du das Kontaktlimit deines Tarifs erreicht, werden die zusätzlichen Zeilen keine Kontakte: Sie bleiben in der Tabelle, und die Seite weist dich auf sie hin.
• Neue Tabelle erstellen (im Drei-Punkte-Menü) legt eine neue Tabelle an und hält diese aktuell: Die alte bleibt in deinem Google Drive, wird aber nicht mehr aktualisiert.
• Trennen stoppt die Aktualisierungen: Die Tabelle bleibt in deinem Google Drive, und die gewählten Spalten bleiben für die nächste Verbindung bereit. Zeigt die Seite Handlung erforderlich, folge dem Hinweis: Oft genügt Erneut verbinden.
• Die App wird über das Konto des Inhabers eingerichtet: Operatoren sehen diese Seite nicht.
• Die App ist nur in einigen SendApp-Tarifen enthalten: Prüfe die Apps deines Tarifs.